Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten von Besuchern der GeoField-GIS-Website und Nutzern des Online-Dienstes zur Verwaltung landwirtschaftlicher Flächen verarbeitet werden. Sie gilt für die Registrierung, die Nutzung des Dienstes, Supportanfragen, den Abschluss von Abonnements und den Betrieb der Website.

Der Dienst kann Informationen über Grundstücke, Pachtverträge, natürliche Personen als Verpächter, Vertreter von Vertragspartnern und Beschäftigte enthalten. Solche Angaben können personenbezogene Daten darstellen, unabhängig davon, wer sie in das System hochgeladen hat.

2. Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Anbieter des Dienstes und Betreiber der Website: Geometer International LLC EDRPOU-Unternehmenscode: 43223852 Sitz: 49000, Oblast Dnipropetrowsk, Stadt Dnipro, Sloboschanskyj-Prospekt 20. Kontaktadresse für Anfragen: [email protected].

Wichtige Unterscheidung der Rollen: Bei Registrierung, Zahlungen, Support und technischen Protokollen legt der Anbieter die Zwecke der Verarbeitung selbst fest. Bei personenbezogenen Daten, die der Kunde in seinen eigenen Arbeitsbereich eingibt (etwa Angaben zu Verpächtern und Verträgen), bestimmt in der Regel der Kunde die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung. Der Anbieter verarbeitet diese Daten in dessen Auftrag, um den Dienst bereitzustellen. Die jeweiligen Rollen und Pflichten richten sich nach dem anwendbaren Recht und der Vereinbarung zwischen den Parteien.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Registrierungs- und Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Organisationsname, Rolle, Kontoeinstellungen und Angaben zur Authentifizierung.
• Daten des Arbeitsbereichs: Grundstücke, Geometrien, Katasterkennungen, Verträge, Angaben zu Vertragspartnern, Dateien, Dokumente, finanzielle Vertragsbedingungen und vom Kunden erfasste Einträge im Aktivitätenprotokoll.
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten: Angaben zu Bestellungen, Abonnements, Rechnungen, Zahlungsstatus und erforderliche Buchhaltungsdaten. Vollständige Zahlungskartendaten können gegebenenfalls von einem gesonderten Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.
• Kommunikationsdaten: Anfragen über Formulare, E-Mails und Nachrichten an den Support.
• Technische Daten: IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browsertyp, technische Protokolle, Cookies und weitere Daten, die für Betrieb und Sicherheit des Dienstes erforderlich sind.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten, um Benutzerkonten einzurichten und zu verwalten, Funktionen von GeoField GIS bereitzustellen, Zugriffsrechte zu steuern, Abonnements und Zahlungen abzuwickeln, Nutzer zu unterstützen, Missbrauch zu verhindern, Sicherungskopien anzulegen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und den Dienst zu verbessern.

Je nach Sachlage kann die Verarbeitung auf der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen, einer rechtlichen Verpflichtung, berechtigten Interessen (insbesondere Sicherheit und Missbrauchsprävention) oder – soweit erforderlich – einer Einwilligung beruhen. Soweit die DSGVO Anwendung findet, sind insbesondere die einschlägigen Bestimmungen von Artikel 6 Absatz 1 DSGVO maßgeblich. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass für die Eingabe personenbezogener Daten Dritter in den Dienst eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

5. Datenzugriff und Vertraulichkeit

Die Daten einer Organisation sind für deren autorisierte Nutzer entsprechend den eingerichteten Rollen und Berechtigungen zugänglich. Wir setzen organisatorische und technische Maßnahmen ein, um unbefugte Zugriffe zu begrenzen, die Datenübertragung zu schützen und den Betrieb des Dienstes aufrechtzuerhalten. Datensicherungen dienen dazu, das Risiko von Informationsverlusten zu verringern.

Wir verkaufen weder die Flächendaten noch die Verträge oder Dokumente unserer Kunden und verwenden sie nicht zum Aufbau eigener kommerzieller Datenbanken. Mitarbeitende des Anbieters dürfen nur bei begründetem Bedarf auf Kundeninhalte zugreifen, etwa für Support, Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, und nur unter angemessener Zugriffsbeschränkung.

6. Empfänger und Dienstleister

Für den Betrieb des Dienstes können Anbieter für Hosting, Sicherungsspeicher, E-Mail-Versand, Authentifizierung und Zahlungsabwicklung eingesetzt werden. Sie erhalten ausschließlich die für die jeweilige Leistung erforderlichen Daten und handeln, soweit gesetzlich vorgeschrieben, auf Grundlage geeigneter Verträge und Datenschutzbedingungen.

Der Hauptserver und die verschlüsselten Sicherungskopien werden in der Ukraine gehostet. Vollständige Notfall-Sicherungen werden spätestens 14 Tage nach ihrer Erstellung automatisch gelöscht. Cloudflare wird für den Schutz, die Inhaltsauslieferung und die Netzwerkinfrastruktur der Website eingesetzt; dabei können technische Daten, insbesondere IP-Adressen und Anfrageprotokolle, über das weltweite Netzwerk von Cloudflare verarbeitet werden.

Für den E-Mail-Versand, die Authentifizierung und die Zahlungsabwicklung können entsprechende technische Dienstleister eingesetzt werden. An sie werden nur die für die jeweilige Leistung erforderlichen Daten übermittelt.

Aus Sicherheitsgründen veröffentlichen wir weder den Namen des Hosting-Anbieters noch die Standorte der Rechenzentren oder Einzelheiten der Infrastrukturkonfiguration. Soweit gesetzlich erforderlich, informieren wir über Verarbeitungsländer, Empfängerkategorien und Garantien für internationale Übermittlungen personenbezogener Daten.

7. Internationale Datenübermittlung

Werden personenbezogene Daten außerhalb des Landes ihrer ursprünglichen Verarbeitung übermittelt, wenden wir die gesetzlich erforderlichen Schutzmaßnahmen an. Für Daten, die der DSGVO unterliegen, erfolgt eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nur bei Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, eines entsprechenden Schutzmechanismus.

8. Speicherdauer und Löschung

Die Daten des Arbeitsbereichs werden während eines aktiven Abonnements gespeichert. Wird das Abonnement nicht verlängert, werden die Benutzerkonten und der Arbeitsbereich gesperrt; die Daten bleiben weitere 180 Kalendertage gespeichert. Am 181. Kalendertag nach Ablauf des Abonnements werden die Daten des Arbeitsbereichs gemäß dem vorgesehenen Löschverfahren unwiderruflich gelöscht, einschließlich der entsprechenden Kopien.

Bis zum Ablauf der 180-tägigen Frist kann ein bevollmächtigter Vertreter des Kunden über den Support einen Datenexport anfordern. Bestimmte Daten, insbesondere Buchhaltungs- und Zahlungsdaten sowie gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen, können auf gesonderter Rechtsgrundlage länger gespeichert werden.

9. Rechte betroffener Personen

Je nach anwendbarem Recht können Ihnen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung sowie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zustehen. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Betrifft eine Anfrage Daten eines Verpächters oder einer anderen Person, die ein Kunde in seinen Arbeitsbereich eingegeben hat, können wir die anfragende Person an den betreffenden Kunden als Verantwortlichen für die Verarbeitungszwecke verweisen oder den Kunden bei der Erfüllung eines berechtigten Antrags unterstützen.

10. Cookies und Analyse

Die Website und der Dienst können technisch notwendige Cookies für Anmeldung, Sitzungen, Sicherheit und das Speichern von Einstellungen verwenden. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur bei Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

11. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Funktionen, der Infrastruktur oder der Rechtslage aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite mit dem Datum der Aktualisierung veröffentlicht. Anfragen zu personenbezogenen Daten richten Sie bitte an [email protected].