Política de privacidad

1. Disposiciones generales

Esta Política explica cómo se tratan los datos personales de quienes visitan el sitio web de GeoField GIS y utilizan el servicio online de gestión de terrenos agrícolas. Abarca el registro, el uso del servicio, las consultas de asistencia, la contratación de suscripciones y el funcionamiento del sitio web.

El servicio puede contener información sobre parcelas, contratos de arrendamiento, arrendadores particulares, representantes de contrapartes y empleados. Esta información puede constituir datos personales con independencia de quién la haya incorporado al sistema.

2. Responsable del tratamiento de datos

Proveedor del servicio y operador del sitio web: Geometer International LLC\nCódigo EDRPOU: 43223852\nDomicilio social: 49000, región de Dnipropetrovsk, ciudad de Dnipró, avenida Slobozhanskyi, n.º 20.\nCorreo de contacto: [email protected].

Distinción importante entre funciones: en relación con el registro, los pagos, la asistencia y los registros técnicos, el proveedor determina por sí mismo las finalidades del tratamiento. Respecto de los datos personales que el cliente introduce en su propio espacio de trabajo (por ejemplo, datos de arrendadores y contratos), normalmente es el cliente quien determina las finalidades y las bases jurídicas, mientras que el proveedor los trata por cuenta del cliente para prestar el servicio. Las funciones y obligaciones concretas se rigen por la legislación aplicable y el acuerdo entre las partes.

3. Qué datos tratamos

• Datos de registro y perfil: nombre, correo electrónico, nombre de la organización, función, configuración de la cuenta y datos de autenticación.
• Datos del espacio de trabajo: parcelas, geometrías, identificadores catastrales, contratos, datos de contrapartes, archivos, documentos, condiciones económicas y registros de actividad incorporados por el cliente.
• Datos de pagos y facturación: información sobre pedidos, suscripciones, facturas, estado de los pagos y datos contables necesarios. Los datos completos de la tarjeta bancaria pueden ser tratados por un proveedor de pagos independiente, cuando se utilice.
• Datos de comunicación: consultas enviadas mediante formularios, correo electrónico y mensajes al servicio de asistencia.
• Datos técnicos: dirección IP, hora de acceso, tipo de navegador, registros técnicos, cookies y otros datos necesarios para el funcionamiento y la seguridad del servicio.

4. Finalidades y bases jurídicas

Tratamos los datos para crear y mantener cuentas, ofrecer las funciones de GeoField GIS, gestionar permisos, tramitar suscripciones y pagos, prestar asistencia, prevenir usos indebidos, realizar copias de seguridad, cumplir obligaciones legales y mejorar el servicio.

Según las circunstancias, el tratamiento puede basarse en la ejecución de un contrato o en medidas precontractuales, el cumplimiento de una obligación legal, el interés legítimo (especialmente la seguridad y la prevención de abusos) o el consentimiento cuando sea necesario. Cuando resulte aplicable el RGPD, se incluyen las bases correspondientes del artículo 6.1 del RGPD. El cliente es responsable de contar con una base jurídica adecuada para introducir en el servicio datos personales de terceros.

5. Acceso a los datos y confidencialidad

Los datos de cada organización son accesibles para sus usuarios autorizados conforme a los roles y permisos configurados. Aplicamos medidas organizativas y técnicas para limitar el acceso no autorizado, proteger la transmisión de datos y mantener el funcionamiento del servicio. Las copias de seguridad reducen el riesgo de pérdida de información.

No vendemos la información sobre los terrenos, los contratos ni los documentos de nuestros clientes, ni los utilizamos para crear bases de datos comerciales propias. El personal del proveedor solo puede acceder al contenido del cliente cuando exista una necesidad justificada, por ejemplo para prestar asistencia, garantizar la seguridad o cumplir obligaciones legales, y con los debidos límites de acceso.

6. Destinatarios y proveedores de servicios

Para prestar el servicio podemos recurrir a proveedores de alojamiento, almacenamiento de copias de seguridad, correo electrónico, autenticación y procesamiento de pagos. Solo reciben los datos necesarios para su función y actúan conforme a los contratos y garantías de protección de datos exigidos por la ley.

El servidor principal y las copias de seguridad cifradas se alojan en Ucrania. Las copias completas de recuperación ante desastres se eliminan automáticamente como máximo 14 días después de su creación. Cloudflare se utiliza para proteger el sitio, distribuir contenido y prestar la infraestructura de red; por ello, los datos técnicos, incluidas las direcciones IP y los registros de solicitudes, pueden tratarse a través de la red mundial de Cloudflare.

Para el envío de correos electrónicos, la autenticación y el procesamiento de pagos pueden intervenir proveedores técnicos especializados. Solo se les transmiten los datos necesarios para prestar cada servicio.

Por motivos de seguridad, no publicamos el nombre del proveedor de alojamiento, las direcciones de los centros de datos ni los detalles de configuración de la infraestructura. Cuando la normativa aplicable lo exija, informaremos de los países de tratamiento, las categorías de destinatarios y las garantías de las transferencias internacionales de datos personales.

7. Transferencias internacionales de datos

Cuando se transfieren datos personales fuera del país donde se trataron inicialmente, aplicamos las garantías exigidas por la ley. Para los datos sujetos al RGPD, las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo se realizan sobre una base jurídica adecuada y mediante los mecanismos de protección necesarios, cuando correspondan.

8. Plazos de conservación y eliminación

Los datos del espacio de trabajo se conservan mientras la suscripción esté activa. Si no se renueva, las cuentas y el espacio de trabajo quedan suspendidos y los datos se conservan durante otros 180 días naturales. El día natural 181 después del vencimiento de la suscripción, los datos del espacio de trabajo se eliminan de forma irreversible, incluidas las copias conforme al procedimiento de eliminación implantado.

Antes de que finalice el plazo de 180 días, un representante autorizado del cliente puede solicitar a asistencia la exportación de los datos. Determinada información, incluidos documentos contables y de pago cuya conservación sea legalmente obligatoria, puede mantenerse durante más tiempo sobre bases jurídicas independientes.

9. Derechos de las personas

Según la legislación aplicable, usted puede tener derecho a acceder a sus datos, rectificarlos, solicitar su supresión, limitar u oponerse al tratamiento, obtener su portabilidad, retirar su consentimiento y presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

Si una solicitud se refiere a datos de un arrendador u otra persona incorporados por un cliente a su espacio de trabajo, podemos remitir al solicitante a dicho cliente, como responsable de determinar las finalidades del tratamiento, o ayudar al cliente a atender una solicitud legítima.

10. Cookies y analítica

El sitio y el servicio pueden utilizar cookies técnicamente necesarias para el inicio de sesión, las sesiones, la seguridad y la conservación de preferencias. Las tecnologías analíticas o publicitarias opcionales solo se utilizan cuando existe una base jurídica adecuada y, cuando sea necesario, consentimiento previo. Encontrará más información en la Política de cookies.

11. Cambios y contacto

Podemos actualizar esta Política por cambios en las funciones, la infraestructura o la legislación. La versión vigente se publica en esta página con su fecha de actualización. Envíe sus consultas sobre datos personales a [email protected].