Informativa sulla privacy

1. Disposizioni generali

La presente Informativa descrive il trattamento dei dati personali dei visitatori del sito GeoField GIS e degli utenti del servizio online per la gestione del patrimonio fondiario. Riguarda la registrazione, l'utilizzo del servizio, le richieste di assistenza, la sottoscrizione degli abbonamenti e il funzionamento del sito web.

Il servizio può contenere informazioni su particelle di terreno, contratti di locazione, persone fisiche proprietarie e locatrici, rappresentanti delle controparti e dipendenti. Tali informazioni possono costituire dati personali indipendentemente da chi le abbia caricate nel sistema.

2. Chi è responsabile del trattamento dei dati

Fornitore del servizio e gestore del sito web: ТОВ «Геометр Інтернешнл» (Geometer International LLC)\nCodice ЄДРПОУ: 43223852\nSede legale: 49000, Дніпропетровська область, м. Дніпро, пр. Слобожанський, буд. 20.\nIndirizzo di contatto: [email protected].

Importante distinzione dei ruoli: per registrazione, pagamenti, assistenza e registri tecnici, il fornitore determina autonomamente le finalità del trattamento. Per i dati personali inseriti dal cliente nel proprio spazio di lavoro (ad esempio dati dei locatori e dei contratti), il cliente determina generalmente le finalità e le basi giuridiche del trattamento, mentre il fornitore tratta tali dati per erogare il servizio su istruzione del cliente. I ruoli e gli obblighi specifici sono definiti dalla legge applicabile e dal contratto tra le parti.

3. Quali dati trattiamo

• Dati di registrazione e del profilo: nome, email, denominazione dell'organizzazione, ruolo, impostazioni dell'account e dati di autenticazione.
• Dati dello spazio di lavoro: particelle di terreno, geometrie, identificativi catastali, contratti, dati delle controparti, file, documenti, condizioni finanziarie e registrazioni delle attività inseriti dal cliente.
• Dati di pagamento e contabili: informazioni sugli ordini, abbonamenti, fatture, stato dei pagamenti e dati contabili necessari. I dati completi delle carte di pagamento possono essere trattati separatamente da un prestatore di servizi di pagamento, se utilizzato.
• Dati delle comunicazioni: richieste inviate tramite moduli, email e messaggi all'assistenza.
• Dati tecnici: indirizzo IP, orario di accesso, tipo di browser, registri tecnici, cookie e altri dati necessari al funzionamento e alla protezione del servizio.

4. Finalità e basi giuridiche

Trattiamo i dati per creare e gestire gli account, fornire le funzionalità di GeoField GIS, gestire gli accessi, elaborare abbonamenti e pagamenti, assistere gli utenti, prevenire abusi, eseguire copie di sicurezza, adempiere agli obblighi di legge e migliorare il servizio.

A seconda delle circostanze, la base giuridica può essere l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, l'adempimento di un obbligo legale, il legittimo interesse (in particolare la sicurezza e la prevenzione degli abusi) oppure il consenso, quando necessario. Se si applica il GDPR, si tratta in particolare delle pertinenti disposizioni dell'articolo 6, paragrafo 1, del GDPR. Il cliente è responsabile di disporre di un'adeguata base giuridica per inserire nel servizio i dati personali di terzi.

5. Accesso ai dati e riservatezza

I dati dell'organizzazione sono accessibili agli utenti autorizzati in base ai ruoli e alle autorizzazioni configurati. Adottiamo misure organizzative e tecniche per limitare gli accessi non autorizzati, proteggere la trasmissione dei dati e mantenere operativo il servizio. Le copie di sicurezza servono a ridurre il rischio di perdita delle informazioni.

Non vendiamo il patrimonio fondiario, i contratti o i documenti del cliente e non li utilizziamo per creare nostre banche dati commerciali. Il personale del fornitore può accedere ai contenuti del cliente solo in presenza di una necessità giustificata, ad esempio per assistenza, sicurezza o adempimento di obblighi di legge, con opportune limitazioni di accesso.

6. Destinatari e fornitori di servizi

Per il funzionamento del servizio possiamo avvalerci di fornitori di hosting, archiviazione delle copie di sicurezza, invio di email, autenticazione ed elaborazione dei pagamenti. Essi ricevono esclusivamente i dati necessari al rispettivo servizio e operano in base ad accordi adeguati e a condizioni di protezione dei dati, ove richiesto dalla legge.

Il server principale e le copie di sicurezza cifrate sono ospitati in Ucraina. Le copie complete per il ripristino di emergenza vengono eliminate automaticamente entro 14 giorni dalla creazione. Cloudflare viene utilizzato per la protezione del sito, la distribuzione dei contenuti e l’infrastruttura di rete; di conseguenza, i dati tecnici, inclusi indirizzi IP e registri delle richieste, possono essere trattati tramite la rete globale di Cloudflare.

Per l'invio di email, l'autenticazione e l'elaborazione dei pagamenti possono essere coinvolti fornitori tecnici specifici, ai quali vengono trasmessi solo i dati necessari alla prestazione richiesta.

Per ragioni di sicurezza non pubblichiamo il nome del fornitore di hosting, gli indirizzi dei data center o i dettagli di configurazione dell'infrastruttura. Quando richiesto dalle norme applicabili, comunichiamo i paesi in cui avviene il trattamento, le categorie di destinatari e le garanzie per i trasferimenti internazionali di dati personali.

7. Trasferimenti internazionali di dati

Se i dati personali vengono trasferiti al di fuori del paese in cui sono stati inizialmente trattati, applichiamo le garanzie previste dalla legge. Per i dati soggetti al GDPR, il trasferimento al di fuori dello SEE avviene in presenza di un'adeguata base giuridica e, ove necessario, di un meccanismo di protezione.

8. Periodi di conservazione e cancellazione

I dati dello spazio di lavoro vengono conservati per tutta la durata dell'abbonamento attivo. Se l'abbonamento non viene rinnovato, gli account e lo spazio di lavoro vengono sospesi e i dati conservati per altri 180 giorni di calendario. Il 181° giorno di calendario successivo alla scadenza dell'abbonamento, i dati dello spazio di lavoro vengono cancellati in modo irreversibile, comprese le copie, secondo la procedura di cancellazione adottata.

Prima della scadenza del periodo di 180 giorni, un rappresentante autorizzato del cliente può richiedere l'esportazione dei dati tramite l'assistenza. Alcuni dati, in particolare quelli contabili, relativi ai pagamenti e i documenti soggetti a obblighi legali di conservazione, possono essere conservati più a lungo in base a specifiche disposizioni di legge.

9. Diritti degli interessati

A seconda della normativa applicabile, puoi avere diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati, revoca del consenso e reclamo presso l'autorità di controllo competente. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Se la richiesta riguarda i dati di un locatore o di un'altra persona inseriti dal cliente nel proprio spazio di lavoro, possiamo indirizzare il richiedente al cliente interessato, in quanto soggetto che determina le finalità del trattamento, oppure assistere il cliente nell'adempimento di una richiesta legittima.

10. Cookie e analisi statistiche

Il sito e il servizio possono utilizzare cookie tecnicamente necessari per accesso, sessioni, sicurezza e memorizzazione delle impostazioni. Le tecnologie analitiche o di marketing facoltative vengono utilizzate solo in presenza di un'adeguata base giuridica e, ove richiesto, del consenso preventivo. Per maggiori dettagli, consulta la Politica sui cookie.

11. Modifiche e contatti

Possiamo aggiornare questa Informativa in seguito a modifiche delle funzionalità, dell'infrastruttura o della normativa. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con la data di aggiornamento. Per richieste sui dati personali, scrivi a [email protected].