Gebruiksvoorwaarden

1. Onderwerp en aanvaarding van de voorwaarden

Deze voorwaarden regelen de toegang tot GeoField GIS, een webdienst voor het beheren van percelen, overeenkomsten, contractpartijen, documenten en teamsamenwerking. Door een account te registreren of de dienst te gebruiken, bevestigt de gebruiker kennis te hebben genomen van deze voorwaarden. Wanneer de gebruiker namens een organisatie handelt, bevestigt hij of zij daartoe bevoegd te zijn.

2. Aanbieder en contactgegevens

ТОВ «Геометр Інтернешнл» (Geometer International LLC)
ЄДРПОУ-code: 43223852
Statutair adres: 49000, Дніпропетровська область, м. Дніпро, пр. Слобожанський, буд. 20.
Contactadres voor vragen: [email protected].

3. Account, organisatie en medewerkers

De klant is verantwoordelijk voor de juistheid van de registratiegegevens, de beveiliging van inlogmiddelen, het toewijzen van rollen en de handelingen van bevoegde gebruikers. De toegang tot gegevens wordt bepaald door de ingestelde rollen en rechten. Medewerkers dienen hun eigen accounts te gebruiken; het delen van wachtwoorden wordt afgeraden.

Binnen één klantorganisatie kunnen afzonderlijke werkomgevingen voor gelieerde bedrijven worden gebruikt.

4. Abonnement, prijs en proefperiode

Het openbare jaarabonnement op GeoField GIS kost 360 EUR inclusief btw voor 12 maanden gebruik. Het abonnement kent geen afzonderlijke commerciële limieten voor de omvang van de grondportefeuille of het aantal medewerkers. De dienst biedt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder verplichte invoer van betaalkaartgegevens.

Het abonnement wordt vooraf betaald voor de betreffende periode van 12 maanden. Automatische afschrijvingen vinden niet plaats zonder afzonderlijke toestemming.

Wanneer de klant het gebruik van de dienst voortijdig beëindigt om redenen die geen verband houden met een tekortkoming van de aanbieder, wordt de prijs voor de ongebruikte abonnementsperiode in beginsel niet terugbetaald, tenzij de overeenkomst of dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven. Als de dienst niet is geleverd of niet voldeed aan dwingende eisen of overeengekomen voorwaarden, gelden de wettelijke rechtsmiddelen van de klant. Betalingsverzoeken worden individueel beoordeeld.

5. Voor wie het abonnement bedoeld is

Het abonnement is bedoeld voor gebruik door één organisatie of een groep gelieerde bedrijven. Voor dienstverlening aan onafhankelijke derden kunnen afzonderlijke voorwaarden gelden.

Adviesbureaus, grondagentschappen en andere tussenpersonen die administratie voeren voor onafhankelijke klanten, moeten het betreffende gebruiksmodel afstemmen met de aanbieder. Het feit dat meerdere rechtspersonen tot dezelfde groep behoren, vormt op zichzelf geen schending van deze voorwaarden.

6. Klantgegevens en rechten daarop

De klant behoudt de rechten op gegevens en documenten die rechtmatig in GeoField GIS worden ingevoerd. De aanbieder verkrijgt uitsluitend de rechten op technische verwerking, opslag, overdracht, weergave en back-ups die nodig zijn om de dienst te leveren.

De klant is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van het invoeren van persoonsgegevens van verpachters, contractpartijen en medewerkers en voor de juistheid en actualiteit van die gegevens. GeoField GIS bevestigt niet automatisch eigendoms- of pachtrechten op een perceel en vervangt geen officiële overheidsregisters of juridische documentcontrole.

7. Toegestaan gebruik

Het is verboden de dienst te gebruiken voor onrechtmatige activiteiten, ongeoorloofde toegang, het uploaden van schadelijke bestanden, inbreuk op rechten van derden, het omzeilen van technische beveiligingsmaatregelen of het opzettelijk veroorzaken van buitensporige belasting. Het ontbreken van abonnementslimieten voor hectares en medewerkers sluit redelijke technische beperkingen voor bestandsgrootte, verzoekfrequentie, gelijktijdige verwerking en beveiliging niet uit.

De aanbieder mag duidelijk schadelijke handelingen tijdelijk beperken om de dienst te beschermen, waarbij de klant zo mogelijk wordt geïnformeerd en een manier wordt geboden om de normale werking te herstellen.

8. Beschikbaarheid, wijzigingen en ondersteuning

Wij streven naar een stabiele werking van GeoField GIS, maar gepland onderhoud, updates en tijdelijke storingen kunnen voorkomen. De dienst kan worden aangepast om de beveiliging te verbeteren en functies verder te ontwikkelen. Specifieke beschikbaarheidsgaranties (SLA), reactietijden van de ondersteuning en individuele voorwaarden worden vastgelegd in een afzonderlijke overeenkomst, indien gesloten.

9. Beveiliging en back-ups

Wij treffen maatregelen om gegevensoverdracht en -opslag te beschermen, toegangsrechten te scheiden en back-ups te maken. Geen enkel informatiesysteem kan echter garanderen dat storingen of verlies volledig uitblijven. De klant wordt aangeraden de contactgegevens van de beheerder actueel te houden en, wanneer deze functie beschikbaar is, periodiek kritieke gegevens te exporteren.

10. Einde van het abonnement, blokkering en verwijdering van gegevens

Als het abonnement niet tijdig wordt verlengd, worden de werkomgeving van de organisatie en de gebruikersaccounts geblokkeerd: de toegang tot GeoField GIS-functies wordt opgeschort, maar de organisatiegegevens blijven 180 kalenderdagen na de einddatum van het abonnement bewaard.

Tijdens deze periode kan de klant de verlenging betalen en opnieuw toegang krijgen tot de gegevens. De klant kan ook contact opnemen met de ondersteuning voor een individueel verzoek om export en overdracht van eigen gegevens. Export vindt plaats na verificatie van de bevoegdheid van de aanvrager, rekening houdend met technische mogelijkheden en vereisten inzake gegevensbescherming; er is geen geautomatiseerd exportportaal.

Op de 181e kalenderdag na afloop van het abonnement worden de gegevens in de werkomgeving van de klant onherroepelijk verwijderd. Na verwijdering wordt herstel niet gegarandeerd en niet als dienst aangeboden. De klant is verantwoordelijk voor tijdige verlenging of het indienen van een exportverzoek vóór het einde van de termijn van 180 dagen.

De bepalingen over verwijdering laten wettelijke bewaarplichten voor bepaalde boekhoudkundige, betalings- en andere gegevens onverlet.

Versleutelde back-ups worden niet gebruikt voor de dagelijkse gegevensverwerking en worden 14 dagen na aanmaak automatisch verwijderd. Door de technische aard van volledige back-uparchieven kunnen gegevens die uit het actieve systeem zijn verwijderd daarin maximaal gedurende deze beperkte termijn bewaard blijven.

11. Aansprakelijkheid en toepasselijk recht

Partijen zijn aansprakelijk overeenkomstig het toepasselijke recht en de gesloten overeenkomsten. Informatie in GeoField GIS dient als administratief hulpmiddel en vormt geen juridisch, kadastraal of financieel advies. Geen enkele bepaling van deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten.

Op deze voorwaarden is het recht van Oekraïne van toepassing. Partijen streven ernaar geschillen via overleg en schriftelijke correspondentie op te lossen. Als geen overeenstemming wordt bereikt, wordt het geschil behandeld door de bevoegde rechter in Oekraïne overeenkomstig de wettelijke bevoegdheidsregels van Oekraïne.

12. Wijzigingen van de voorwaarden

De actuele versie van de voorwaarden wordt op deze pagina gepubliceerd. Gebruikers dienen vooraf te worden geïnformeerd over wezenlijke wijzigingen die lopende abonnementen raken, op de wijze die de overeenkomst of de wet voorschrijft.