Politika e privatësisë

1. Dispozita të përgjithshme

Kjo Politikë shpjegon si përpunohen të dhënat personale të vizitorëve të faqes GeoField GIS dhe të përdoruesve të shërbimit online për administrimin e tokave. Ajo përfshin regjistrimin, përdorimin e shërbimit, kërkesat për mbështetje, abonimin dhe funksionimin e faqes së internetit.

Shërbimi mund të përmbajë informacione për parcelat e tokës, kontratat e qirasë, personat fizikë që japin tokën me qira, përfaqësuesit e palëve kontraktuese dhe punonjësit. Këto informacione mund të përbëjnë të dhëna personale, pavarësisht se kush i ka ngarkuar në sistem.

2. Kush është përgjegjës për përpunimin e të dhënave

Ofruesi i shërbimit dhe operatori i faqes së internetit: ТОВ «Геометр Інтернешнл» (Geometer International LLC) Kodi ЄДРПОУ: 43223852 Adresa ligjore: 49000, Дніпропетровська область, м. Дніпро, пр. Слобожанський, буд. 20. Email për kontakt: [email protected].

Dallim i rëndësishëm i roleve: për regjistrimin, pagesat, mbështetjen dhe regjistrat teknikë, ofruesi përcakton në mënyrë të pavarur qëllimet e përpunimit. Për të dhënat personale që klienti fut në hapësirën e vet të punës (për shembull, të dhënat e qiradhënësve dhe kontratave), klienti zakonisht përcakton qëllimet dhe bazat ligjore të përpunimit, ndërsa ofruesi i përpunon ato në emër të klientit për të ofruar shërbimin. Rolet dhe detyrimet konkrete përcaktohen nga legjislacioni i zbatueshëm dhe marrëveshja ndërmjet palëve.

3. Çfarë të dhënash përpunojmë

• Të dhëna regjistrimi dhe profili: emri, emaili, emri i organizatës, roli, cilësimet e llogarisë dhe informacioni i autentikimit.
• Të dhënat e hapësirës së punës: parcelat e tokës, gjeometritë, identifikuesit kadastralë, kontratat, të dhënat e palëve kontraktuese, skedarët, dokumentet, kushtet financiare dhe shënimet e regjistrit të veprimeve të futura nga klienti.
• Të dhëna pagesash dhe kontabiliteti: informacion për porositë, abonimet, faturat, statusin e pagesave dhe të dhënat e nevojshme kontabël. Të dhënat e plota të kartës së pagesës mund të përpunohen nga një ofrues i veçantë pagesash, nëse përdoret.
• Të dhëna komunikimi: kërkesa përmes formularëve, emailit dhe mesazheve drejtuar mbështetjes.
• Të dhëna teknike: adresa IP, koha e qasjes, lloji i shfletuesit, regjistrat teknikë, cookie dhe të dhëna të tjera të nevojshme për funksionimin dhe mbrojtjen e shërbimit.

4. Qëllimet dhe bazat ligjore

Ne përpunojmë të dhëna për krijimin dhe administrimin e llogarive, ofrimin e funksioneve të GeoField GIS, menaxhimin e qasjes, administrimin e abonimeve dhe pagesave, mbështetjen e përdoruesve, mbrojtjen nga abuzimet, krijimin e kopjeve rezervë, përmbushjen e detyrimeve ligjore dhe përmirësimin e shërbimit.

Në varësi të rrethanave, baza ligjore mund të jetë përmbushja e kontratës ose masat parakontraktore, përmbushja e një detyrimi ligjor, interesi legjitim (veçanërisht siguria dhe parandalimi i abuzimeve) ose pëlqimi, kur kërkohet. Kur zbatohet GDPR, këtu përfshihen dispozitat përkatëse të nenit 6(1) të GDPR-së. Klienti është përgjegjës për të pasur një bazë të përshtatshme ligjore për futjen në shërbim të të dhënave personale të palëve të treta.

5. Qasja në të dhëna dhe konfidencialiteti

Të dhënat e organizatës janë të qasshme për përdoruesit e saj të autorizuar sipas roleve dhe të drejtave të konfiguruara. Ne zbatojmë masa organizative dhe teknike për të kufizuar qasjen e paautorizuar, për të mbrojtur transmetimin e të dhënave dhe për të ruajtur funksionimin e shërbimit. Kopjet rezervë përdoren për të zvogëluar rrezikun e humbjes së informacionit.

Ne nuk i shesim të dhënat e tokave, kontratat ose dokumentet e klientit dhe nuk i përdorim ato për bazat tona komerciale të të dhënave. Personeli i ofruesit mund të ketë qasje në përmbajtjen e klientit vetëm kur ka një nevojë të arsyetuar, për shembull për mbështetje, siguri ose përmbushje të kërkesave ligjore, me kufizime të përshtatshme të qasjes.

6. Marrësit dhe ofruesit e shërbimeve

Për funksionimin e shërbimit mund të angazhohen ofrues të hostimit, ruajtjes së kopjeve rezervë, dërgimit të emailit, autentikimit dhe përpunimit të pagesave. Ata marrin vetëm të dhënat e nevojshme për shërbimin përkatës dhe veprojnë sipas kontratave dhe kushteve të përshtatshme të mbrojtjes së të dhënave, kur kërkohet me ligj.

Serveri kryesor dhe kopjet rezervë të enkriptuara ndodhen në hostim në Ukrainë. Kopjet e plota për rikuperim nga fatkeqësitë fshihen automatikisht jo më vonë se 14 ditë pas krijimit. Cloudflare përdoret për mbrojtjen e faqes, shpërndarjen e përmbajtjes dhe infrastrukturën e rrjetit; për këtë arsye, të dhënat teknike, përfshirë adresat IP dhe regjistrat e kërkesave, mund të përpunohen përmes rrjetit global të Cloudflare.

Për dërgimin e emailit, autentikimin dhe përpunimin e pagesave mund të angazhohen ofruesit përkatës teknikë. Atyre u transmetohen vetëm të dhënat e nevojshme për shërbimin konkret.

Për arsye sigurie, nuk publikojmë emrin e ofruesit të hostimit, adresat e qendrave të të dhënave ose hollësitë e konfigurimit të infrastrukturës. Kur zbatohen kërkesat përkatëse, informojmë për vendet e përpunimit, kategoritë e marrësve dhe garancitë e transferimit ndërkombëtar të të dhënave personale.

7. Transferimi ndërkombëtar i të dhënave

Nëse të dhënat personale transferohen jashtë vendit ku përpunohen fillimisht, zbatojmë garancitë e kërkuara me ligj. Për të dhënat që i nënshtrohen GDPR-së, transferimi jashtë Zonës Ekonomike Evropiane kryhet vetëm me bazë të përshtatshme ligjore dhe mekanizëm mbrojtës, kur kërkohet.

8. Afatet e ruajtjes dhe fshirja

Të dhënat e hapësirës së punës ruhen gjatë abonimit aktiv. Nëse abonimi nuk rinovohet, llogaritë dhe hapësira e punës ngrihen, ndërsa të dhënat ruhen edhe për 180 ditë kalendarike. Në ditën e 181-të kalendarike pas përfundimit të abonimit, të dhënat e hapësirës së punës fshihen në mënyrë të pakthyeshme, përfshirë kopjet sipas procedurës së zbatuar të fshirjes.

Para përfundimit të afatit 180-ditor, një përfaqësues i autorizuar i klientit mund të kërkojë eksportimin e të dhënave përmes mbështetjes. Disa të dhëna, përfshirë dokumentet kontabël dhe të pagesave, si dhe dokumentet që duhet të ruhen sipas ligjit, mund të mbahen më gjatë mbi baza të veçanta ligjore.

9. Të drejtat e individëve

Në varësi të ligjit të zbatueshëm, ju mund të keni të drejtën e qasjes, korrigjimit, fshirjes, kufizimit të përpunimit, kundërshtimit, transferueshmërisë së të dhënave, tërheqjes së pëlqimit dhe paraqitjes së ankesës pranë autoritetit kompetent mbikëqyrës. Tërheqja e pëlqimit nuk ndikon në ligjshmërinë e përpunimit të kryer para tërheqjes.

Nëse kërkesa lidhet me të dhënat e një qiradhënësi ose personi tjetër që klienti ka futur në hapësirën e tij të punës, ne mund ta drejtojmë kërkuesin te klienti përkatës si kontrollues i qëllimeve të përpunimit ose ta ndihmojmë klientin të përmbushë kërkesën e ligjshme.

10. Cookie dhe analiza

Faqja dhe shërbimi mund të përdorin cookie teknikisht të domosdoshme për hyrjen, seancat, sigurinë dhe ruajtjen e cilësimeve. Teknologjitë analitike ose të marketingut që nuk janë të domosdoshme përdoren vetëm kur ekziston baza e përshtatshme ligjore dhe, kur kërkohet, pëlqimi paraprak. Më shumë hollësi gjeni te Politika e cookie-ve.

11. Ndryshimet dhe kontaktet

Ne mund ta përditësojmë këtë Politikë për shkak të ndryshimeve në funksionalitet, infrastrukturë ose legjislacion. Versioni aktual publikohet në këtë faqe së bashku me datën e përditësimit. Kërkesat për të dhënat personale dërgojini në [email protected].