Integritetspolicy

1. Allmänna bestämmelser

Denna policy beskriver hur personuppgifter om besökare på GeoField GIS webbplats och användare av onlinetjänsten för förvaltning av markinnehav behandlas. Den omfattar registrering, användning av tjänsten, kontakt med supporten, tecknande av abonnemang och webbplatsens funktion.

Tjänsten kan innehålla information om markfastigheter, arrendeavtal, fysiska personer som upplåter mark, företrädare för avtalsparter och anställda. Sådan information kan utgöra personuppgifter oavsett vem som har laddat upp den i systemet.

2. Vem ansvarar för behandlingen av uppgifter

Tjänsteleverantör och webbplatsoperatör: ТОВ «Геометр Інтернешнл» (Geometer International LLC) EDRPOU-nummer: 43223852 Registrerad adress: 49000, Dnipropetrovsk oblast, Dnipro, Slobozjanskyj prospekt 20. Kontaktadress för förfrågningar: [email protected].

Viktig ansvarsfördelning: När det gäller registrering, betalningar, support och tekniska loggar fastställer leverantören själv ändamålen med behandlingen. När det gäller personuppgifter som kunden lägger in i sin egen arbetsyta (till exempel uppgifter om markägare och avtal) fastställer kunden normalt ändamålen och de rättsliga grunderna för behandlingen, medan leverantören behandlar uppgifterna på kundens uppdrag för att tillhandahålla tjänsten. De närmare rollerna och skyldigheterna bestäms av tillämplig lagstiftning och parternas avtal.

3. Vilka uppgifter behandlar vi

• Registrerings- och profiluppgifter: namn, e-postadress, organisationsnamn, roll, kontoinställningar och autentiseringsuppgifter.
• Uppgifter i arbetsytan: markfastigheter, geometrier, fastighetsbeteckningar, avtal, uppgifter om avtalsparter, filer, dokument, ekonomiska villkor och poster i aktivitetsloggen som kunden lägger in.
• Betalnings- och redovisningsuppgifter: information om beställningar, abonnemang, fakturor, betalningsstatus och nödvändiga bokföringsuppgifter. Fullständiga betalkortsuppgifter kan behandlas av en separat betaltjänstleverantör om en sådan används.
• Kommunikationsuppgifter: förfrågningar via formulär, e-post och meddelanden till supporten.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, åtkomsttid, webbläsartyp, tekniska loggar, cookies och andra uppgifter som behövs för tjänstens drift och skydd.

4. Ändamål och rättsliga grunder

Vi behandlar uppgifter för att skapa och hantera användarkonton, tillhandahålla funktionerna i GeoField GIS, administrera behörigheter, hantera abonnemang och betalningar, ge användarsupport, skydda mot missbruk, skapa säkerhetskopior, uppfylla rättsliga skyldigheter och förbättra tjänsten.

Beroende på omständigheterna kan den rättsliga grunden vara fullgörande av avtal eller åtgärder före avtal, fullgörande av rättslig förpliktelse, berättigat intresse (särskilt säkerhet och förebyggande av missbruk) eller samtycke när det krävs. Om GDPR är tillämplig avses bland annat relevanta bestämmelser i artikel 6.1 i GDPR. Kunden ansvarar för att ha en lämplig rättslig grund för att föra in tredje parters personuppgifter i tjänsten.

5. Tillgång till uppgifter och konfidentialitet

Organisationens uppgifter är tillgängliga för dess behöriga användare enligt tilldelade roller och rättigheter. Vi vidtar organisatoriska och tekniska åtgärder för att begränsa obehörig åtkomst, skydda dataöverföring och upprätthålla tjänstens funktion. Säkerhetskopiering används för att minska risken för informationsförlust.

Vi säljer inte kundens markinnehav, avtal eller dokument och använder dem inte för egna kommersiella databaser. Leverantörens personal får endast tillgång till kundens innehåll när det finns ett motiverat behov, exempelvis för support, säkerhet eller efterlevnad av lagliga krav, och åtkomsten begränsas på lämpligt sätt.

6. Mottagare och tjänsteleverantörer

För att driva tjänsten kan vi anlita leverantörer av webbhotell, lagring av säkerhetskopior, e-postutskick, autentisering och betalningshantering. De får endast de uppgifter som behövs för respektive tjänst och omfattas av lämpliga avtal och dataskyddsvillkor när lagen kräver det.

Huvudservern och krypterade säkerhetskopior finns på ett webbhotell i Ukraina. Fullständiga säkerhetskopior för katastrofåterställning raderas automatiskt senast 14 dagar efter att de skapats. Cloudflare används för webbplatsskydd, innehållsleverans och nätverksinfrastruktur; därför kan tekniska data, inklusive IP-adresser och förfrågningsloggar, behandlas via Cloudflares globala nätverk.

För e-postutskick, autentisering och betalningshantering kan vi anlita relevanta tekniska leverantörer. Endast uppgifter som behövs för den specifika tjänsten lämnas till dem.

Av säkerhetsskäl offentliggör vi inte webbhotellsleverantörens namn, datacenters adresser eller detaljer om infrastrukturens konfiguration. När tillämpliga regler kräver det informerar vi om behandlingsländer, mottagarkategorier och skyddsåtgärder vid internationell överföring av personuppgifter.

7. Internationella överföringar av uppgifter

Om personuppgifter överförs utanför det land där de ursprungligen behandlas tillämpar vi de skyddsåtgärder som krävs enligt lag. För uppgifter som omfattas av GDPR sker överföringar utanför EES endast med lämplig rättslig grund och skyddsmekanism, när en sådan krävs.

8. Lagringstider och radering

Uppgifterna i arbetsytan lagras under ett aktivt abonnemang. Om abonnemanget inte förnyas fryses kontona och arbetsytan, och uppgifterna sparas i ytterligare 180 kalenderdagar. Den 181:a kalenderdagen efter abonnemangets slut raderas uppgifterna i arbetsytan permanent, inklusive kopior enligt den införda raderingsrutinen.

Innan perioden på 180 dagar har löpt ut kan en behörig företrädare för kunden begära export av uppgifter via supporten. Vissa uppgifter, särskilt bokförings- och betalningsuppgifter samt handlingar som måste sparas enligt lag, kan lagras längre med stöd av separata rättsliga grunder.

9. Registrerades rättigheter

Beroende på tillämplig lagstiftning kan du ha rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning av behandling, invändning, dataportabilitet, återkallelse av samtycke och klagomål till behörig tillsynsmyndighet. Återkallelse av samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som skett före återkallelsen.

Om en begäran gäller uppgifter om en markägare eller annan person som kunden har lagt in i sin arbetsyta kan vi hänvisa den registrerade till kunden, som bestämmer ändamålen med behandlingen, eller hjälpa kunden att hantera en lagenlig begäran.

10. Cookies och analys

Webbplatsen och tjänsten kan använda tekniskt nödvändiga cookies för inloggning, sessioner, säkerhet och lagring av inställningar. Valfria analys- eller marknadsföringstekniker används endast med lämplig rättslig grund och, när det krävs, föregående samtycke. Läs mer i vår cookiepolicy.

11. Ändringar och kontakt

Vi kan uppdatera denna policy vid ändringar av funktioner, infrastruktur eller lagstiftning. Den aktuella versionen publiceras på denna sida med uppdateringsdatum. Skicka frågor om personuppgifter till [email protected].